Что такое HRM-система и как её правильно выбрать?
HRM-система (Human Resources Management) представляет собой программу для автоматизации рутинных HR и рекрутинговых процессов. Они обладают обширным функционалом и способны избавить HR-ов от работы с документацией, статистикой, ведения учета отпусков, больничных, других типов отсутствия.
На что обращать внимание при выборе HRM-системы? Есть несколько параметров, учитывая которые, вы сможете выбрать систему и даже сэкономить.
1. Комплексность. Как правило, много ресурсов уходит на покупку дополнительных модулей, чтобы система могла автоматизировать все рутинные процессы. Чтобы этого избежать, важно сразу покупать систему all-in-one.
2. Безопасность. В HRM-системах хранится большое количество конфиденциальной информации о компании, сотрудниках и кандидатах. А если она попадет не в те руки, это может обернуться для бизнеса серьезными проблемами.
В системах используется два подхода к хранению данных – Multi Tenant и Single Tenant. Последний требует более существенных денежных затрат, поскольку он предоставляет каждому клиенту собственное облачное хранилище. Второй – более бюджетный и менее безопасный, так как информация всех клиентов хранится на одном сервере.
3. OKR (Objective and Key Results). Этот раздел позволяет синхронизировать общие и личные задачи сотрудников. В результате каждый специалист видит, как его результаты влияют на достижение других целей.
4. Автоматизация статистики. HRM-системы умеют автоматически собирать данные для статистики в диаграммы и графики, а вам нужно будет лишь анализировать результаты.
5. Техподдержка. Если у вас возникнет проблема с системой, важно, чтобы техподдержка смогла вовремя оказать помощь. В некоторых HRM-системах техподдержка отвечает в течение суток, что не очень удобно.
6. Опросы и оценка персонала. HRM-системы могут автоматизировать процесс проведения опросов, в результате чего вам нужно будет лишь создать опросник и отправить уведомления сотрудникам. Затем система сама проанализирует ответы и покажет вам результаты.
То же самое и с оценкой персонала, опросник для метода 360 или Performance review можно создать за пару минут, с помощью шаблонов.
7. Модуль рекрутинга. Автоматизация рекрутинга в значительной мере упрощает работу с кандидатами, их поиск и отбор. В HRM-системах есть интеграция с job-порталами, воронка рекрутинга, Kanban-доска. Все это помогает эффективно коммуницировать с кандидатами и экономит время.
Система, которая отвечает всем вышеперечисленным требованиям
На украинском рынке, есть одна HRM-система, которая соответствует всем этим параметрам – Hurma System. Эта система подходит как HR-ам, так и рекрутерам, HRD, CEO и даже сотрудникам.
Простой, интуитивно-понятный интерфейс, красивый дизайн, три языка, синхронизация с Google calendar, модуль автоматизации рекрутинга, все это делает систему незаменимой.
Что еще есть в Hurma:
Kanban-доска;
воронка рекрутинга, опция вычисления коэффициента принятия офферов;
автоматический учет и начисление отпусков, больничных, других типов отсутствий;
опция Time Tracking для учета рабочего времени сотрудников;
личный профиль для каждого сотрудника;
раздел «Дерево компании» со всей информацией о сотрудниках, командах, что упрощает адаптацию новичков;
раздел OKR;
молниеносная техподдержка в Telegram. Клиенты получают ответы на вопрос в течение 5-10 минут;
автоматическое создание статистики по HR и рекрутинговым процессам;
функция мониторинга настроения;
возможность перехода на электронный документооборот;
чат-бот AI Partner в Telegram и Slack для использования функционала системы в смартфоне.
Кроме Hurma System есть также системы BambooHR, Zoho People, CakeHR, но они не сочетают в себе такое количество опций и возможностей для автоматизации. К тому же, они ориентированы на зарубежный рынок, из-за чего часто возникают проблемы.
Выбор за вами
Какой системе отдать предпочтение, решать конечно же вам, но главное, не забывать об основных критериях. Они помогут вам выбрать оптимальный вариант и не переплатить, что во время кризиса совсем не хочется делать.
КОММЕНТАРИИ
ОБСУДИТЬ ПРАВИЛА КОММЕНТИРОВАНИЯ