HRM-системы: как выбрать и не переплатить

Что такое HRM-система и как её правильно выбрать?

HRM-система (Human Resources Management) представляет собой программу для автоматизации рутинных HR и рекрутинговых процессов. Они обладают обширным функционалом и способны избавить HR-ов от работы с документацией, статистикой, ведения учета отпусков, больничных, других типов отсутствия.

На что обращать внимание при выборе HRM-системы? Есть несколько параметров, учитывая которые, вы сможете выбрать систему и даже сэкономить.

1. Комплексность. Как правило, много ресурсов уходит на покупку дополнительных модулей, чтобы система могла автоматизировать все рутинные процессы. Чтобы этого избежать, важно сразу покупать систему all-in-one.

2. Безопасность. В HRM-системах хранится большое количество конфиденциальной информации о компании, сотрудниках и кандидатах. А если она попадет не в те руки, это может обернуться для бизнеса серьезными проблемами.

В системах используется два подхода к хранению данных – Multi Tenant и Single Tenant. Последний требует более существенных денежных затрат, поскольку он предоставляет каждому клиенту собственное облачное хранилище. Второй – более бюджетный и менее безопасный, так как информация всех клиентов хранится на одном сервере.

3. OKR (Objective and Key Results). Этот раздел позволяет синхронизировать общие и личные задачи сотрудников. В результате каждый специалист видит, как его результаты влияют на достижение других целей.

4. Автоматизация статистики. HRM-системы умеют автоматически собирать данные для статистики в диаграммы и графики, а вам нужно будет лишь анализировать результаты.

5. Техподдержка. Если у вас возникнет проблема с системой, важно, чтобы техподдержка смогла вовремя оказать помощь. В некоторых HRM-системах техподдержка отвечает в течение суток, что не очень удобно.

6. Опросы и оценка персонала. HRM-системы могут автоматизировать процесс проведения опросов, в результате чего вам нужно будет лишь создать опросник и отправить уведомления сотрудникам. Затем система сама проанализирует ответы и покажет вам результаты.

То же самое и с оценкой персонала, опросник для метода 360 или Performance review можно создать за пару минут, с помощью шаблонов.

7. Модуль рекрутинга. Автоматизация рекрутинга в значительной мере упрощает работу с кандидатами, их поиск и отбор. В HRM-системах есть интеграция с job-порталами, воронка рекрутинга, Kanban-доска. Все это помогает эффективно коммуницировать с кандидатами и экономит время.

Система, которая отвечает всем вышеперечисленным требованиям

На украинском рынке, есть одна HRM-система, которая соответствует всем этим параметрам – Hurma System. Эта система подходит как HR-ам, так и рекрутерам, HRD, CEO и даже сотрудникам.

Простой, интуитивно-понятный интерфейс, красивый дизайн, три языка, синхронизация с Google calendar, модуль автоматизации рекрутинга, все это делает систему незаменимой.

Что еще есть в Hurma:

• Kanban-доска;

• воронка рекрутинга, опция вычисления коэффициента принятия офферов;

• автоматический учет и начисление отпусков, больничных, других типов отсутствий;

• опция Time Tracking для учета рабочего времени сотрудников;

• личный профиль для каждого сотрудника;

• раздел «Дерево компании» со всей информацией о сотрудниках, командах, что упрощает адаптацию новичков;

• раздел OKR;

• молниеносная техподдержка в Telegram. Клиенты получают ответы на вопрос в течение 5-10 минут;

• автоматическое создание статистики по HR и рекрутинговым процессам;

• функция мониторинга настроения;

• возможность перехода на электронный документооборот;

• чат-бот AI Partner в Telegram и Slack для использования функционала системы в смартфоне.

Кроме Hurma System есть также системы BambooHR, Zoho People, CakeHR, но они не сочетают в себе такое количество опций и возможностей для автоматизации. К тому же, они ориентированы на зарубежный рынок, из-за чего часто возникают проблемы.

Выбор за вами

Какой системе отдать предпочтение, решать конечно же вам, но главное, не забывать об основных критериях. Они помогут вам выбрать оптимальный вариант и не переплатить, что во время кризиса совсем не хочется делать.