Что подразумевается под аутсорсингом охраны труда? Какую документацию ведут компании, которые предоставляют данную услугу, и что конкретно в нее входит? От чего зависит цена аутсорсинга в данной области?
Обо всем этом вы узнаете из этой статьи.
Что называют аутсорсингом охраны труда?
Труд каждого человека охраняется. В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан обеспечить безопасные условия для работы сотрудников.
С недавнего времени вместо личной организации руководителем или найма штатного специалиста полномочия по охране труда можно делегировать стороннему специалисту или организации. Все давно привыкли к тому, что готовкой обеда для сотрудников, ремонтом офиса или юридическими вопросами занимаются сторонние специалисты. Точно также для организации безопасных условий труда можно привлекать профессионалов со стороны. Тем более, обычно это выгоднее организации соответствующей должности на предприятии.
Чаще всего задачи по охране труда делегируют специалистам небольшие организации, для которых особенно ощутима экономия на обучении и содержании штатной единицы ответственного специалиста. С учетом затрат на создание рабочего места, социальные отчисления, заработную плату и налогами экономия становится очевидной.
Что входит в аутсорсинг ОТ?
- Ведение нормативной документации. Привлеченный специалист берет на себя оформление документов по охране труда, документацию по пожарной и электробезопасности, расследованию несчастных случаев на предприятии, разрабатывает инструкции для персонала и приказы по ОТ, ведет журналы по проведению инструктажей.
- Инструктажи и проверки. Предполагает владение методикой и кропотливую подготовку, которые обеспечивают четкое усвоение сотрудниками требований охраны труда.
- Контроль выполнения требований по ОТ. Осуществляется в виде инспекций на производстве и включает следующие виды:
– самостоятельный и взаимный контроль сотрудников;
– оперативный контроль;
– совместный контроль (приглашенный специалист, ответственные работники и работодатель);
– производственный (служба ОТ);
– общественный (санэпидемслужба). - Аттестация рабочих мест. Регулирует отношения между работодателем и сотрудниками в области ОТ и проводится комиссией, которую формируют на основе внутренних приказов. Проводится на опасных и неблагоприятных для здоровья работников производствах.
- Организация медицинских осмотров. Аутсорсер оформляет и учитывает медицинские карты, в которых фиксирует результаты предварительных и регулярных медицинских осмотров.
- Анализ несчастных случаев. Расследование причин и составление актов о несчастных случаях на производстве, которые направляются в госинспекцию о ОТ.
- Взаимодействие с контролирующими органами. Различают внешние и внутренние контролирующие органы. Первые занимаются контролем порядка на рабочих местах, вторые — контролем качества организации структуры охраны труда.
Что влияет на цену услуг по аутсорсингу ОТ?
Стоимость зависит от нескольких факторов, таких как наличие действующей службы по ОТ у работодателя, наличие системы документации, категория опасности предприятия по действующему законодательству и других.
Основные факторы:
- Количество работников. Чем больше сотрудников, тем дороже обходится труд аутсорсера. Это связано как с увеличением объема работ пропорционально числу сотрудников, так и с дополнительными критериями, влияющими на стоимость услуг для крупных предприятий.
- Вид деятельности. Специализация производства напрямую влияет на сложность работ — инструктировать сотрудников торговли проще, чем операторов подъемного крана. В данный пункт входит пожаробезопасность рабочих помещений: даже для элементарной проверки необходимо владеть обширным объемом знаний и проводить проверку по сертификату с пожарно-техническим списком требований.
- Особенности производства. Чем сложнее экономическая деятельность заказчика, тем выше цена организации услуг по ОТ. Сложные производства требуют дополнительных документов и предъявляют более строгие требования к организации охраны труда.
Вместе с тем, привлечение сторонних специалистов обходится на порядки дешевле содержания кадрового специалиста.
Как легко перейти на аутсорсинг ОТ?
- Проанализируйте деятельность компании. Нужно сопоставить предполагаемые расходы с текущими затратами на организацию ОТ. В большинстве случаев выгода от перехода на аутсорсинг очевидна.
- Выберите подрядчика. Ориентируйтесь на наличие аккредитации, опыт, разнообразие услуг, сроки и цены.
- Разработайте условия контракта. Нужно прописать перечень оплачиваемых услуг, перечень запланированных мероприятий и их периодичность, а также совместные действия, которые будут проводиться с привлечением сотрудников.
- Заключите договор. Как правило, договор заключают на 1 год, после чего нужно проинформировать сотрудников о нововведениях.
- Организуйте контроль за работой подрядчика. Необходимо ввести свой журнал учета мероприятий, который по требованию предоставляется руководству и государственной инспекции по охране труда.