Зачем нужны?
На печати присутствует наименование организации, и она используется для придания исходящим документам юридической силы. Реквизит присутствует на договорах, доверенностях и т. д. Распоряжается печатью руководитель и уполномоченные им работники.
Если в организации существует более одного экземпляра печати, дизайн каждой обычно имеет определенное отличие, допускающее идентификацию. Для заказа печати потребуется свидетельство о регистрации или устав — защита от того, что кто-то, кроме вас, выпустит печать с названием вашей организации.
Штамп применяется для упрощения делопроизводства, представляя собой печатный текст, который часто используется. Это экономит время и делает текст читабельнее. Например, штампом можно нанести адрес и реквизиты организации или надпись «Копия верна». Штампов в компании может быть неограниченное количество.
Форма
Печать всегда круглая. Штампы могут иметь любую форму, но только не круглую. Это сделано для того, чтобы не было возможности перепутать реквизиты.
В дизайне печати могут присутствовать определенные рисунки, призванные защитить ее от подделки, а также идентифицировать предприятие. В госорганах на печати изображается герб страны. Изготовление штампов и печатей осуществляют специальные организации, на них же возложен контроль за предоставлением заказчиком необходимых документов.
Дизайн, содержание, форма и размеры штампа зависят только от фантазии заказчика и технических возможностей изготовителя.
Юридический смысл
И все же, если печать не является обязательным реквизитом, зачем ее изготавливать и где использовать? Применение печатей не отменено, а сделано факультативным. Если компания желает использовать данный реквизит, это остается ее правом.
Многие предприятия не отказываются от практики применения печати. Нужно это как для большего доверия контрагента, так и для лучшего контроля со стороны руководителя над наиболее важными внутренними документами и процессами. В связи с особенностями нашего менталитета доверие к документам без печати крайне низкое, и такая традиция рискует задержаться надолго.
Купить печати и штампы — процедура недорогая и достаточно быстрая. Печати помогут придать дополнительный вес юридически значимым документам, а штампы сократят затраты времени.